Kraj dela: Maribor

Te veseli razgibano delo, kjer dan nikoli ni enak prejšnjemu? Si natančna, organizirana in zanesljiva oseba in znaš razmišljati nekaj korakov vnaprej? V dinamičnem akademskem okolju bo tvoja samoiniciativnost resnično opažena in cenjena.

Naš naročnik, Fakulteta DOBA, ki je mednarodno prepoznavna visokošolska ustanova, vodilna na področju online izobraževanja v JV Evropi – išče osebo, ki bo zasedla vlogo asistenta vodstvu.

Vloga, kjer je komunikacija srce vsega

Asistent vodstva je središče povezovanja. Gre za raznoliko, odgovorno in dinamično delovno mesto v središču akademskega dogajanja – tam, kjer se srečujejo ljudje, ideje in odločitve.  Gre za osebo, ki vodi v ozadju – z močjo jasne besede, občutkom za čas in razumevanjem, kako pomembna je vsaka podrobnost.

Uspeh v tej vlogi ne pomeni zgolj “opravljene naloge”, temveč ustvarjen red, spoštovanje dogovorov, profesionalna komunikacija in podpora, ki omogoča, da vodstvo deluje učinkovito, sproščeno in strateško.
Poslovni bonton, srčnost, urejenost in sposobnost predvidevanja – to so tvoje super moči.

Kaj bo obsegalo tvoje delo?

Podpora vodstvu

• Organizacija in koordinacija sestankov, skrb za zapisnike in spremljanje dogovorov.
• Priprava dopisov, poročil, predstavitev in druge dokumentacije.
• Sodelovanje na kolegijih in spremljanje izvedbe odločitev.
• Razvite analitične sposobnosti za samostojno razumevanje in interpretacijo strokovnih gradiv oz. samostojno analiziranje in razumevanje strokovnih besedil.

Vodenje tajništva in administracije

• Samostojno vodenje in optimizacija procesov v tajništvu.
• Urejanje dokumentarnega gradiva, aktov in pravilnikov.
• Zagotavljanje urejenosti administrativnih tokov in skrb za pravilen pretok informacij.
• Komunikacija z zunanjimi partnerji.

Komunikacija in povezovanje

• Vzdrževanje kakovostne komunikacije s sodelavci, poslovnimi partnerji in zunanjimi institucijami.
• Vzpostavljanje in ohranjanje zaupanja vrednih odnosov – znotraj in zunaj fakultete.
• Koordinacija sodelavcev v administrativni podpori (informator/ka, administrator/ka).

Za uspešno opravljanje dela je zaželena:

• visokošolska ali magistrska izobrazba, prednost imajo družboslovne in humanistične smeri,
• vsaj tri leta izkušenj na primerljivem področju,
• aktivno znanje angleškega jezika, znanje hrvaškega in/ali srbskega jezika je prednost,
• uporaba MS Office orodij (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) naj bo suverena in učinkovita.
• razumevanje digitalnih rešitev, vključno z osnovami umetne inteligence (npr. ChatGPT, AI asistenti), je prednost, ki olajša vsakodnevno delo.

Fakulteta DOBA nudi spodbudno in razvojno usmerjeno delovno okolje, na sedežu v Mariboru. Zaposlitev bo sklenjena za nedoločen čas, s 6-mesečnim poskusnim delom.

Na tej poziciji ima delo neposreden vpliv – tako na učinkovitost organizacije kot tudi na ustvarjanje pozitivnih družbenih sprememb. Znanje pri DOBI ni le vrednota – je vsakodnevna praksa. Profesionalni razvoj pa ni dodatna možnost, temveč del kulture.

Prijavo pošljite  Lidiji Vrbnjak na pisarna@kadrovska-asistenca.si do vključno 8. 4. 2025.

pisarna@kadrovska-asistenca.si