Preprečite tveganja in se izognite nepotrebnim globam.
Zaposleni so osnova poslovnega uspeha, dobro organizirano kadrovsko področje pa pogoj za njihovo zadovoljstvo.
Kadrovski outsourcing zajema
I. Vodenje kadrovske administracije
Kadrovska administracija
- Vodenje evidence o zaposlenih delavcih – v kadrovskem programu, ki ga zagotavlja izvajalec,
- priprava in oddaja M obrazcev za prijavo delavcev v obvezna socialna zavarovanja,
- priprava izjav o izročitvi M obrazcev zaposlenim,
- priprava napotnic za zdravniški pregled delavcev in vodenje evidence,
- vodenje evidence o usposobljenosti za varno delo,
- priprava obvestil o odmeri letnih dopustov,
- priprava seznama upravičencev do izplačila regresa za letni dopust,
- priprava in oddaja PDM-1 obrazcev,
- priprava kadrovskega vprašalnika,
- priprava seznama upravičencev do jubilejnih nagrad,
- izdaja potrdil o zaposlitvi,
- zaposlovanje tujcev – priprava dokumentacije za pridobitev dovoljenj za prebivanje in delo (vloga in priloge za pridobitev dovoljenja, usklajevanje in komunikacija z ZZZS),
- hramba celotne kadrovske dokumentacije pri izvajalcu.
Delovnopravni dokumenti
- Priprava pogodb o zaposlitvi,
- priprava aneksov k pogodbam o zaposlitvi,
- priprava dokumentacije za odpoved pogodbe o zaposlitvi s strani delodajalca,
- priprava sporazuma o prenehanju pogodbe o zaposlitvi,
- priprava obvestil o prenehanju delovnega razmerja, sklenjenega za določen čas,
- priprava obvestil o uspešno ali neuspešno opravljenem poskusnem delu,
- priprava izjav za zaposlene o seznanjenosti z akti delodajalca,
- priprava odgovorov na vprašanja naročnika in svetovanje glede delovnopravne zakonodaje,
- dopolnitev obveznih delovnopravnih aktov v primeru zakonskih sprememb.
Odpoved pogodbe o zaposlitvi delavcu invalidu
- Svetovanje pri izvedbi postopka odpovedi pogodbe o zaposlitvi zaposlenemu, ki mu je bila dodeljena kategorija invalidnosti,
- priprava dokumentacije za izvedbo postopka odpovedi pogodbe o zaposlitvi delavcu invalidu,
- svetovanje in vodenje nadaljnjih postopkov glede na odločbo Komisije za ugotovitev podlage za odpoved pogodbe o zaposlitvi ter
- druga potrebna dokumentacije za pripravo odpovedi.
Spremljanje razpisov, pridobivanje subvencij
- Spremljanje aktualnih finančnih spodbud in razpisov in obveščanje naročnika o možnosti pridobitve nepovratnih sredstev za usposabljanje in zaposlitev novih sodelavcev,
redno in ažurno e-obveščanje o nastalih spremembah in novostih s področja zakonodaje ter njenih vplivih na kadrovsko dokumentacijo in procese.
II. Svetovanje in priprava civilno pravnih pogodb
Svetovanje pri sklepanju in priprava podjemnih pogodb,
- svetovanje pri sklepanju in priprava pogodb o sodelovanju,
- svetovanje pri sklepanju in priprava pogodb o avtorskem delu,
- drugo svetovanje na temo civilnopravnih pogodb (ekonomsko odvisne osebe, elementi delovnega razmerja ipd.),
- vodenje evidence o zunanjih sodelavcih – v kadrovskem programu, ki ga zagotavlja izvajalec,
- priprava in oddaja M obrazcev za prijavo zunanjih sodelavcev v zavarovanja za primer poškodbe pri delu in poklicne bolezni,
- priprava napotnic za zdravniški pregled zunanjih sodelavcev in vodenje evidence,
- vodenje evidence o usposobljenosti za varno delo,
- vodenje evidenc o opravljenih licencah,
- hramba dokumentacije pri izvajalcu.